Termini di utilizzo
Versione di sviluppo. Questi termini regolano l'uso minimo di RosterCall durante test e validazione. Non sostituiscono il contratto definitivo, il DPA privacy o eventuali accordi commerciali che dovranno essere approvati prima dell'uso pubblico.
Fase pilota gratuita. Gli utenti coinvolti nel test non pagano l'uso del prodotto. La partecipazione serve a provare flussi reali, individuare errori e migliorare RosterCall prima di un eventuale rilascio pubblico o commerciale.
Chi non desidera partecipare al test puo chiedere esclusione dalle comunicazioni e cancellazione o rettifica dei dati: scrivi a villafabio020@gmail.com indicando l'indirizzo da escludere e, se nota, la societa sportiva di riferimento.
1. Oggetto del servizio
RosterCall fornisce strumenti digitali per societa sportive: gestione account, societa, squadre, staff, giocatori, convocazioni, allenamenti, comunicazioni operative, import CSV, QR/link di associazione app e riepiloghi gestionali non fiscali.
2. Account e accesso
L'utente deve inserire dati corretti, usare una password adeguata e proteggere le credenziali. L'accesso puo avvenire tramite email e password o provider social quando configurati. La societa puo richiedere verifica email prima di sbloccare funzioni operative.
3. Obblighi della societa sportiva
Chi crea o gestisce una societa dichiara di avere titolo per inserire dati della societa, dello staff, dei giocatori e dei referenti/genitori. La societa e responsabile di accuratezza, completezza e liceita dei dati caricati, inclusi import CSV, aggiornamenti, comunicazioni e contenuti inviati.
La societa deve fornire le proprie informative, raccogliere eventuali consensi necessari, configurare ruoli e accessi con criterio di necessita, comunicare eventuali errori e usare RosterCall nel rispetto delle regole sportive, privacy, safeguarding e amministrative applicabili.
4. Utenti, staff e permessi
Gli utenti devono usare solo i profili, squadre e funzioni assegnati. Allenatori, dirigenti e staff non devono accedere, esportare o condividere dati di societa, squadre o giocatori non autorizzati. Ogni account e personale e non deve essere ceduto.
5. Minori e referenti
Per giocatori minorenni, l'uso della piattaforma deve avvenire con il coinvolgimento del genitore, tutore o referente autorizzato dalla societa. I link inviati a famiglie e giocatori servono solo per collegare l'app corretta al record gia predisposto dalla societa.
La societa deve evitare di caricare dati eccedenti sui minori e deve controllare chi puo vedere convocazioni, presenze, note, recapiti e informazioni collegate alla famiglia.
6. App Team e Player
Le app Team e Player devono essere usate solo dagli utenti autorizzati. L'utente non deve condividere QR, link temporanei, token, credenziali o informazioni di squadra con soggetti non autorizzati. Se un telefono viene perso o cambia proprietario, l'associazione va revocata o rigenerata.
Le notifiche dipendono anche da impostazioni del dispositivo e del sistema operativo. L'assenza di una notifica push non sostituisce la consultazione della dashboard o dell'app quando la societa richiede una verifica operativa.
7. Comunicazioni operative
Email, notifiche push e messaggi inviati tramite RosterCall sono destinati a comunicazioni sportive e organizzative: inviti, convocazioni, allenamenti, promemoria, variazioni, annullamenti e avvisi di servizio. La societa resta responsabile del contenuto inserito nei messaggi.
Le comunicazioni operative non possono essere usate per marketing mascherato, spam, sponsor outbound verso minori o messaggi non pertinenti. Eventuali canali WhatsApp richiederanno opt-in e opt-out separati quando attivati.
8. Dati sanitari e note
RosterCall non e un gestionale sanitario. Note, motivi di assenza e messaggi non devono contenere diagnosi, certificati, dettagli medici o informazioni di salute se non strettamente necessario e con visibilita limitata. La societa e responsabile di non diffondere dati sanitari a squadre o soggetti non autorizzati.
9. Incassi summary non fiscale
Eventuali funzioni di riepilogo incassi servono solo come promemoria gestionale interno. Non costituiscono contabilita, fatturazione, ricevuta fiscale, pagamento certificato, conservazione, registro IVA, corrispettivo telematico o consulenza amministrativa e tributaria.
10. Sponsor e pubblicita
RosterCall potra includere moduli sponsor, spazi promozionali e report aggregati. La gestione commerciale dovra rispettare i limiti stabiliti dalla piattaforma, dalla societa sportiva e dalle norme applicabili, con particolare attenzione ai minori.
Negli ambienti accessibili anche a minori gli sponsor devono essere contestuali, chiaramente riconoscibili, non profilati e non basati su tracking comportamentale individuale. Non sono ammessi messaggi promozionali outbound verso minori senza base separata e validata.
11. Uso corretto e divieti
Non e consentito usare RosterCall per contenuti offensivi, illegali, discriminatori, non pertinenti all'attivita sportiva, spam, comunicazioni non autorizzate o tentativi di accesso a dati non assegnati. Non e consentito aggirare filtri di societa, squadra o ruolo.
12. Log, audit e contestazioni
Il sistema puo conservare log, audit trail, stati di notifica, aperture, risposte e operazioni tecniche per sicurezza, continuita, supporto, contestazioni e prevenzione duplicazioni. La societa accetta che tali registrazioni siano necessarie per ricostruire eventi e correggere disallineamenti.
13. Disponibilita e fase test
Durante lo sviluppo alcune funzioni possono cambiare, essere sospese o produrre errori. Il server mantiene log e diagnostica per migliorare affidabilita, sincronizzazione e separazione dei canali, ma non garantisce disponibilita continua in questa fase.
14. Responsabilita e verifiche finali
RosterCall e uno strumento tecnico. Le decisioni sportive, organizzative, amministrative, privacy, safeguarding e fiscali restano in capo alla societa e ai suoi responsabili. Prima dell'uso pubblico servono verifica legale, privacy e amministrativa, incluse policy definitive, DPA, retention schedule e lista sub-responsabili.
15. Segnalazioni
Errori, accessi errati, dati visibili a soggetti sbagliati, notifiche improprie, QR condivisi per errore o problemi di associazione app devono essere segnalati subito al referente societario o al canale tecnico RosterCall.